Privacy verklaring 

Privacyverklaring – Evelien Poels coaching & training in beweging
 

1. Wie ben ik?

Evelien Poels coaching & training in beweging
Gevestigd te Panningen
KvK-nummer: 99550644
E-mailadres: info@evelienpoels.nl
Telefoonnummer: 06-16249204
Website: www.evelienpoels.nl

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact met mij opneemt of een coachingstraject start, verwerk ik mogelijk de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Factuurgegevens

• Informatie die je zelf deelt tijdens intake en sessies

• Eventuele aantekeningen die ik maak ter ondersteuning van jouw traject

Omdat ik werk met persoonlijke begeleiding en beweging, kunnen dit ook gegevens zijn over jouw fysieke of mentale situatie, voor zover jij die zelf met mij deelt.

 

3. Met welk doel verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het uitvoeren van 1-op-1 coachingstrajecten

• Het plannen van afspraken

• Het opstellen en versturen van facturen

• Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken

• Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen

Ik gebruik jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden en verstuur geen nieuwsbrieven.

 

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Administratieve gegevens (facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Contactverzoeken zonder traject: maximaal 6 maanden

Na deze termijn worden gegevens verwijderd of vernietigd.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.

Ik deel gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

• Mijn boekhouder/ online facturatie programma

• De hostingpartij van mijn website

6. Vertrouwelijkheid

Alles wat jij tijdens onze sessies deelt, behandel ik vertrouwelijk.

Informatie wordt niet gedeeld met derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.
 

7. Cookies

Mijn website gebruikt uitsluitend functionele en eventueel analytische cookies die geen of beperkte impact hebben op jouw privacy.

Er worden geen marketingcookies geplaatst.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@evelienpoels.nl

Ik reageer binnen 30 dagen op je verzoek.

 

9. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, zoals:

• Een beveiligde (SSL) website

• Beveiligde opslag van administratie

• Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk

• Zorgvuldige omgang met schriftelijke aantekeningen

 

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga?
Dan hoor ik dat graag, zodat we samen tot een oplossing kunnen komen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

11. Eigen verantwoordelijkheid

De begeleiding die wordt aangeboden door Evelien coaching & training in beweging is gericht op persoonlijke ontwikkeling en bewustwording en is geen vervanging voor medische gezondheidszorg.

De cliënt blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigen fysieke en mentale gezondheid en voor de beslissingen die hij/zij neemt naar aanleiding van de coaching.

Indien de cliënt onder medische behandeling staat of lichamelijke of psychische klachten ervaart, dient de cliënt zelf contact op te nemen met een arts of andere gekwalificeerde zorgverlener. Coaching vindt plaats naast, en niet in plaats van, reguliere (medische) zorg.

Deelname aan sessies waarin beweging wordt ingezet, gebeurt op eigen verantwoordelijkheid en eigen risico. De cliënt verklaart naar beste weten fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de begeleiding.

Evelien coaching & training is niet aansprakelijk voor eventuele schade, blessure of andere gevolgen die voortvloeien uit deelname aan de sessies, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

​